Прием на работу


Шаги Ответственный Комментарий
1 Подать сотруднику управления кадров служебную записку о приеме на работу:
- административного и вспомогательного персонала,
- профессорско-преподавательского состава,
- научного сотрудника,
- группы научных сотрудников.
руководитель структурного подразделения не позднее, чем за 1 день до планируемого выхода сотрудника на работу
2 Согласовать служебную записку со всеми согласующими должностными лицами: руководитель структурного подразделения не позднее, чем за 1 день до планируемого выхода сотрудника на работу
2.1 Управление кадров
научно-педагогические сотрудники – с руководителем Белых Любовью Юрьевной;
прочие категории персонала – с заместителем руководителя Малышевой Ириной Александровной
2.2 Отдел труда и зарплаты – с руководителем Козловской Еленой Николаевной
2.3 Подписать служебную записку у курирующего проректора/ректора
3 Согласованную служебную записку и документы, необходимые для трудоустройства, передать сотруднику управления кадров для оформления трудового договора сотрудник в день трудоустройства
4 Получить в управлении кадров:
- бланк личного листка,
- бланк автобиографии,
- согласие на обработку персональных данных.
Заполнить и вернуть сотруднику управления.
сотрудник в день трудоустройства
5 Получить у сотрудника управления кадров:
- направление на прохождение медицинского осмотра (при необходимости),
- направление на инструктаж по охране труда.
сотрудник в день трудоустройства
6 Пройти инструктаж по охране труда сотрудник в день трудоустройства
7 Предоставить сотруднику управления кадров результаты медицинского осмотра (при необходимости) и инструктажа по охране труда. сотрудник
8 Получить у сотрудника управления трудовой договор в 2-х экземплярах. сотрудник
9 Ознакомиться с содержанием трудового договора, с локальными нормативными актами НГУ. Подписать трудовой договор. сотрудник
10 Завизировать трудовой договор у руководителя структурного подразделения. сотрудник
11 Провести инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте. руководитель структурного подразделения
12 Завизировать трудовой договор у сотрудника отдела расчета заработной платы управления бюджетного учета. сотрудник
13 Написать заявление о перечислении заработной платы на личный расчетный счет или на открытие счета в отделе расчета заработной платы управления бюджетного учета сотрудник
14 Передать в отдел расчета заработной платы управления бюджетного учета:
- справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если сотрудник устраивается не с начала года (для предоставления стандартного налогового вычета),
- справку о заработке с прежнего места работы для расчета пособий (если сотрудник отработал менее 2-х лет в НГУ и предоставляет больничный лист, то ему необходимо предоставить с предыдущего места работы справку о заработке для расчета пособий по форме 182-Н).
сотрудник
15 Завизировать трудовой договор у начальника отдела мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования (при необходимости). сотрудник только для военнообязанных
16 Завизировать трудовой договор у сотрудника управления кадров:
научно-педагогические сотрудники – начальник Белых Любовь Юрьевна;
прочие категории персонала – заместитель начальника Малышева Ирина Александровна.
сотрудник
17 Вернуть согласованные и подписанные 2 экземпляра трудового договора в управление кадров сотрудник
18 Получить в управлении один экземпляр подписанного трудового договора сотрудник




Процедура приема. Версия для печати



Перечень документов, необходимых для приема на работу
Документы из п.1-10 передаются в день трудоустройства в управление кадров.
Документы из п.11, 12 предоставляются в день трудоустройства в управление бюджетного учета (кабинет 512 нового административного корпуса).

Документ Комментарии
По основному месту работы:
1 Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность
2 Фотография 3*4 (2 шт)
3 Трудовая книжка Кроме сотрудников, оформляющихся на работу впервые
4 Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
5 Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
6 Документы воинского учета Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу
7 Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (дипломы, сертификаты и пр.)
8 Справка о наличии (отсутствии) судимости Для осуществления трудовой деятельности с несовершеннолетними или педагогической деятельности
9 Справка о прохождении флюорографии (срок действия справки 1 год), справка о прохождении первичного медицинского осмотра В случаях, предусмотренных действующим законодательством
10 Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида При наличии
11 Документы, подтверждающие перемену фамилии, имени или отчества В случае необходимости
12 Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы Для предоставления стандартного налогового вычета передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового адм. корпуса)
13 Справка о заработке для расчета пособий с прежнего места работы Передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового адм. корпуса) для работы с листком временной нетрудоспособности
По совместительству:
1 Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность
2 Фотография 3*4 (2 шт)
3 Копия трудовой книжки, заверенная по основному месту работы - для подтверждения профессионального стажа работы НПР и других категорий сотрудников
4 Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
5 Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
6 Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (дипломы, сертификаты и пр.)
7 Справка о наличии (отсутствии) судимости Для осуществления трудовой деятельности с несовершеннолетними или педагогической деятельности
8 Справка с основного места работы с указанием характера работы и рабочего времени При устройстве на работу с вредными условиями труда
9 Справка о прохождении флюорографии (срок действия справки 1 год), справка о прохождении первичного медицинского осмотра В случаях, предусмотренных действующим законодательством
10 Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида При наличии
11 Документы, подтверждающие перемену фамилии, имени или отчества В случае необходимости
12 Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы Для предоставления стандартного налогового вычета передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового административного корпуса).
13 Справка о заработке для расчета пособий с прежнего места работы Передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового административного корпуса) для работы с листком временной нетрудоспособности



Перечень документов для трудоустройства. Версия для печати.



Контакты

Управление кадров руководитель Белых Любовь Юрьевна тел. 363-44-36, lub@post.nsu.ru Новый административный корпус, каб. 117
Управление кадров заместитель руководителя Малышева Ирина Александровна тел. 363-44-39, mia@post.nsu.ru Новый административный корпус, каб. 116
Управление кадров сотрудники тел. 363-44-39, 363-44-40, 363-44-37 Новый административный корпус, каб. 118
Отдел труда и зарплаты руководитель Козловская Елена Николаевна тел. 363-41-43, ken@nsu.ru Новый административный корпус, каб. 119
Отдел расчета заработной платы управления бюджетного учета сотрудники 363-43-05, 363-40-89, 363-43-04 Новый административный корпус, каб. 512
Отдел охраны труда начальник отдела Филипенко Марина Олеговна тел. 363- 40-80 ул. Пирогова, 2, кабинет 129, часы работы: с 09.30-17.00 пн-чт.
Отдел мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования специалист Бардина Татьяна Николаевна тел. 363-40-84, 2otdel@post.nsu.ru Кабинеты 119, 121 старого главного корпуса


Бланки документов

№ 1 Служебная записка о приеме на работу административного и вспомогательного персонала,
№ 2 Служебная записка о приеме на работу профессорско-преподавательского состава,
№ 3 Служебная записка о приеме на работу научного сотрудника,
№ 4 Служебная записка о приеме на работу группы научных сотрудников

Последняя редакция: 13.01.2017 17:08