(Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся" (Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2013 N 28912).
Академический отпуск, при наличии соответствующих документов, предоставляется в следующих случаях:
- по медицинским показаниям (при наличии справок о болезни (более двух недель) в течение семестра, хронических заболеваний и т.п.,
- по уходу за ребенком до достижения им 1,5-3 лет (свидетельство о рождении ребенка),
- по беременности и родам (соответствующие документы из медицинского учреждения),
- в связи с призывом в вооруженные силы РФ (повестка РВК),
- в связи с обучением за границей .
Необходимые действия:
1.1. Обратиться в организацию для получения подтверждающих документов (медицинское учреждение, РВК и т.п.)..
1.2. Предоставить в учебно-методический отдел факультета (далее УМО ФФ), кабинет 239 главного корпуса НГУ подтверждающие документы (справка (заключение) врачебной комиссии (ВК); свидетельство о рождении ребенка; справка о постановке на учет по беременности и родам; повестка РВК, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы; приглашение на обучение за границей и т.п.).
1.3. Заполнить заявление на предоставление академического отпуска и получить необходимые визы.
1.4. Сдать заявление на предоставление академического отпуска и подтверждающие документы в УМО ФФ.
1.5. Ознакомиться в УМО ФФ с приказом о предоставлении академического отпуска под роспись.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам (тяжелое материальной положение, уход за близким родственником, смерть близкого родственника и т.п.)
1.1. Академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется только по решению деканата ФФ.
1.2. На заседание деканата необходимо предоставить подтверждающие документы (справки о доходах всех членов семьи и ее составе; документы, подтверждающие необходимость ухода за близким родственником, копия свидетельства о смерти близкого родственника, пояснительная записка и т.п.).
1.3. При положительном решении деканата заполнить заявление на предоставление академического отпуска и получить необходимые визы.
1.4. Сдать заявление на предоставление академического отпуска и подтверждающие документы в УМО ФФ.
1.5. Ознакомиться в УМО ФФ с приказом о предоставлении академического отпуска под роспись.
Порядок действий при выходе из академического отпуска
Допуск обучающегося к занятиям осуществляется на основании личного заявления и справки (заключения) врачебной комиссии (если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям).
В остальных случаях подтверждающие документы не требуются. Решение о допуске обучающегося к занятиям досрочно принимается на заседании деканата ФФ.
Обучающийся, не имеющий академической задолженности, восстанавливается с сохранением прежних условий обучения.
Обучающемуся полностью завершившему изучение дисциплин, но не проходившему по данным дисциплинам промежуточную аттестацию, или не использовавшему две повторных промежуточных аттестации (пересдачи) экзамена/зачета при наличии академической задолженности, при выходе из академического отпуска назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач без повторного прослушивания этих дисциплин.
Обучающийся, полностью завершивший изучение дисциплин, проходивший промежуточную аттестацию, имеющий академическую задолженность, вправе обратиться с личным заявлением на заседание деканата об установлении ИУП. При положительном решении деканата такому обучающемуся составляется индивидуальный учебный план (ИУП) по прохождению повторного изучения дисциплин (части дисциплин) в полном объеме (в объеме части дисциплины).
