ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕНОМ СОВЕТЕ ФИЗИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА НГУ
(утверждено ученым советом НГУ 29.07.2020 года, протокол № 3 (308), введено в действие приказом ректора НГУ от 03.08.2020 № 1433-3)
1. Общие положения
1.1 Ученый совет факультета является выборным представительным органом, осуществляющим общее руководство деятельностью факультета.
1.2 Ученый совет факультета избирается Конференцией педагогических работников, научных работников, а также представителей других категорий работников и обучающихся факультета (далее Конференция факультета).
1.3 Руководство деятельностью Ученого совета факультета осуществляется деканом факультета, являющимся председателем Ученого совета факультета.
1.4 Ученый совет факультета организует свою работу в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом НГУ и настоящим Положением.
1.5 Срок действия полномочий Ученого совета факультета составляет 5 лет со дня утверждения приказом ректора его состава.
2. Порядок избрания Ученого совета факультета
2.1 Состав Ученого совета факультета
2.1.1 Число членов Ученого совета факультета устанавливается решением действующего Ученого совета факультета.
2.1.2 Состав Ученого совета факультета формируется из лиц, входящих в него без голосования и лиц, избираемых тайным голосованием на Конференции факультета и на собраниях обучающихся.
В состав Ученого совета факультета входят без голосования:
- декан факультета,
- заместители декана по учебной работе (по решению действующего Ученого совета факультета),
- заведующие кафедрами факультета,
- ученый секретарь факультета (при наличии),
- председатели профильных Объединенных ученых советов СО РАН.
В бюллетень для тайного голосования согласно нормам представительства включаются:
- представители профессорско-преподавательского состава и научных работников кафедр факультета; на усмотрение действующего Ученого совета факультета
-руководители подразделений факультета, оказывающих дополнительные образовательные услуги,
- представители учебно-вспомогательного персонала факультета,
- представители организаций, участвующих в реализации учебного процесса,
- представители институтов СО РАН.
- представители обучающихся (студенты, аспиранты);
2.1.3 Нормы представительства категорий работников, обучающихся и других категорий кандидатов в члены Ученого совета факультета устанавливаются действующим Ученым советом факультета.
2.2 Порядок выдвижения кандидатов в члены Ученого совета факультета
2.2.1 Порядок выдвижения кандидатов устанавливается действующим Ученым советом факультета.
2.2.2 Кандидаты в члены Ученого совета факультета от профессорско-преподавательского состава и научных работников выдвигаются, в зависимости от численности работающих преподавателей и научных работников, либо собраниями кафедр факультета, либо собранием научно-преподавательского состава факультета.
Членами Ученого совета факультета от научных работников и профессорско-преподавательского состава могут быть лица, имевшие учебную нагрузку в течение последних З лет.
2.2.3 Кандидатом в члены Ученого совета факультета из числа обучающихся, может быть выдвинуто лицо, обучающееся на любом курсе физического факультета, за исключением первого курса бакалавриата. Кандидатуры в члены Ученого совета факультета выдвигаются и избираются на собраниях обучающихся соответствующих курсов факультета. Собрание считается правомочным при наличии на заседании не менее 1/2 обучающихся соответствующего курса. Выборы представителей обучающихся в состав Ученого совета факультета проводятся тайным голосованием на срок 1 год.
Избранными в состав Ученого совета факультета из числа обучающихся считаются кандидаты, за которых проголосовало более 50 процентов, присутствующих на собрании курса, но не более одного представителя от каждого курса бакалавриата (за исключением первого курса), одного представителя от магистратуры и одного от аспирантуры физического факультета. Избранные представители обучающихся в состав Ученого совета факультета утверждаются приказом ректора.
2.2.4 Кандидаты в члены Ученого совета факультета от учебно-вспомогательного персонала выдвигаются либо собранием учебно-вспомогательного персонала факультета, либо действующим Ученым советом факультета.
2.2.5 Другие категории кандидатов в члены Ученого совета факультета выдвигаются действующим Ученым советом факультета или Конференцией факультета.
2.3 Порядок изменения состава Ученого совета факультета
2.3.1 Действующий Ученый совет факультета вправе вывести из своего состава членов совета, входящих в него без голосования, в случаях:
- освобождения должностей «декан», «заведующий кафедрой»,
- истечения срока полномочий заведующего кафедрой,
- переизбрания председателей Объединенных ученых советов СО РАН; избранных Конференцией факультета, в случаях:
- выхода из состава Ученого совета факультета по личному заявлению на имя председателя Ученого совета факультета,
- увольнения (перевода) с факультета,
- отчисления (перехода) с факультета,
- длительного неучастия в работе Ученого совета факультета (на усмотрение Ученого совета факультета),
- изменения представительского статуса.
2.3.2 Вывод и введение членов Ученого совета факультета, входящих в него без голосования, принимается решением Ученого совета факультета и утверждается приказом ректора.
2.3.3 Вывод и введение членов Ученого совета факультета, избранных Конференцией факультета, принимается решением Ученого совета факультета и утверждается приказом ректора с последующим подтверждением полномочий новых членов совета Конференцией факультета.
2.3.4 Подтверждение полномочий членов Ученого совета факультета, изменивших представительский статус члена Ученого совета факультета, производится на очередной Конференции факультета по представлению Ученого совета факультета.
2.3.5 Досрочные выборы Ученого совета факультета проводятся по требованию не менее половины его членов или предложению ректора, подтвержденному Ученым советом НГУ.
2.4 Конференция факультета
2.4.1 Конференция факультета является высшим представительным органом факультета, созываемым для избрания Ученого совета факультета.
2.4.2 В число делегатов Конференции факультета входят:
- члены Ученого совета факультета (не более 50% от общего числа делегатов),
- представители профессорско-преподавательского состава и научных работников (не менее 70% от общего числа делегатов),
- представители административно-управленческого персонала (АУП) и учебно- вспомогательного персонала (УВП) подразделений факультета (как правило, в составе Ученого совета факультета).
2.4.3 Нормы представительства категорий работников определяются Ученым советом факультета.
2.4.4 Делегаты Конференции факультета избираются на собраниях работников структурных подразделений факультета, которые проводятся не позднее, чем за 20 дней до даты проведения Конференции факультета.
Собрание считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее 2/3 от списочного состава работников (штатные и внешние совместители).
Выборы проводятся открытым или тайным голосованием (по решению собрания) простым большинством голосов.
Полномочия делегатов подтверждаются протоколами собраний. Протоколы должны быть подписаны председателем и секретарем собрания и представлены в Комиссию по выборам Ученого совета факультета не позднее, чем за 15 дней до проведения Конференции факультета.
2.4.5 Дата проведения Конференции факультета назначается действующим Ученым советом факультета и доводится до сведения руководителей структурных подразделений факультета.
Для организации процедуры выборов и контроля соответствия процедуры организационно-распорядительным документам НГУ из числа членов Ученого совета факультета создается Комиссия по выборам Ученого совета факультета.
2.4.6 Руководители структурных подразделений информируют сотрудников подразделений делегатов Конференции факультета о дате её проведения и принимают меры к обеспечению явки делегатов для участия в Конференции факультета.
2.4.7 Конференция считается правомочной при наличии на заседании не менее 2/3 делегатов. Для обеспечения кворума возможно проведение предварительного тайного голосования для лиц, убывающих в командировку, отпуск или находящихся на бюллетене, но не ранее, чем за 5 дней до даты проведения Конференции факультета.
2.4.8 Конференция факультета открытым голосованием избирает из числа присутствующих делегатов председателя и секретаря, Счетную комиссию, принимает регламент работы Конференции.
2.4.9 Выборы Ученого совета факультета проводятся тайным голосованием. Положительное решение принимается в случае, если за его принятие высказались более 50% делегатов, принявших участие в голосовании при наличии кворума.
2.4.10 По окончании голосования председатель Счетной комиссии оглашает его результаты и Конференция факультета утверждает протокол счетной комиссии, подписанный всеми её членами. Протокол Конференции факультета подписывается председателем и секретарем Конференции факультета.
2.4.11 Избранный Конференцией факультета состав Ученого совета факультета утверждается приказом ректора.
3. Функции и полномочия Ученого совета факультета
- рекомендует к избранию декана факультета; рекомендует к избранию заведующих кафедрами;
- проводит в установленном порядке конкурсный отбор на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников факультета;
- рассматривает дела соискателей ученых званий профессора, доцента, выносит рекомендации по соискателям для Ученого совета НГУ;
- представляет Ученому совету НГУ сотрудников факультета к присвоению почетных званий, награждению орденами, медалями и другими знаками отличий;
- заслушивает ежегодный отчет декана факультета об учебно-методической, научной и воспитательной работе на факультете;
- рассматривает и утверждает отчеты кафедр о научно-исследовательской и преподавательской деятельности;
- рассматривает и утверждает план работы ученого совета;
- рассматривает и утверждает изменения учебных планов, представленные методической комиссией; -
утверждает планы научно-исследовательской работы;
- утверждает планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава факультета, специалистов с высшим образованием;
- утверждает темы диссертационных работ аспирантов факультета;
- раз в год заслушивает и утверждает аналитическую справку ответственного за аспирантуру факультета о текущем состоянии и результатах обучения в аспирантуре;
- утверждает руководителей и темы магистерских диссертаций и дипломных работ бакалавров и специалистов;
- два раза в год по итогам сессий по представлению кафедр рассматривает и утверждает именные стипендии факультета;
- подводит итоги учебной, научно-преподавательской, дипломной и исследовательской практики студентов факультета;
- рассматривает и утверждает отчеты о работе государственных аттестационных и государственных экзаменационных комиссий; -рассматривает вопросы изменения структуры факультета;
- рассматривает социально-экономические вопросы, связанные с деятельностью факультета;
- раз в год заслушивает и утверждает отчет уполномоченного факультета по менеджменту качества;
- утверждает конкурсную (кадровую) комиссию факультета;
- принимает решение о выдвижении своих представителей в Ученый совет НГУ;
- предлагает изменения в Устав НГУ;
- осуществляет другие функции, делегированные Ученым советом НГУ.
4. Регламент работы Ученого совета факультета
4.1 Для организации работы Ученого совета факультета, ведения его текущей деятельности из числа членов совета избираются заместитель председателя, ученый секретарь и создается Конкурсная (кадровая) комиссия факультета. При наличии на факультете ученого секретаря факультета, функции ученого секретаря совета возлагаются на него.
4.2 Заседания Ученого совета факультета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы не реже 2 раз в учебном году. Внеочередные заседания Ученого совета факультета проводятся по инициативе председателя совета или по требованию не менее 50% членов Ученого совета факультета. Регламент заседаний определяется самим Ученым советом факультета.
4.3 Повестка дня заседания утверждается и доводится до сведения членов Ученого совета факультета не позднее, чем за 7 дней до очередного заседания совета.
4.4 При решении персональных вопросов, все соответствующие документы должны быть представлены ученому секретарю совета, как правило, не позднее 14 дней до заседания Ученого совета факультета. Конкурсная (кадровая) комиссия выносит свое решение, как правило, не позднее 7 дней до заседания Ученого совета факультета.
4.5 Ученый совет факультета правомочен принимать решения при наличии на заседании не менее половины членов совета. Решение считается принятым, если путем открытого голосования за него высказались более 50% членов совета, принявших участие в голосовании при наличии кворума.
Для решения персональных вопросов (проведение конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава, научных работников, выборы декана факультета, выборы заведующего кафедрой, представление к ученому званию) требуется присутствие 2/3 членов совета. Решение считается принятым, если путем тайного голосования за него высказалось более 50% членов совета, принявших участие в голосовании при наличии кворума.
4.6 Оформление протоколов заседаний Ученого совета факультета производится в соответствии п. 3.4.3 Инструкции по делопроизводству в Новосибирском государственном университете, утвержденной приказом ректора от 27.11.2003г. № 787-3.
Срок подготовки и подписания протокола заседания не может превышать 30 дней с даты, следующей за датой проведения заседания.
4.7 Контроль исполнения решений Ученого совета факультета возлагается на председателя совета.
4.8 Заседания УС факультета, как правило, являются открытыми. К работе Ученого совета факультета могут привлекаться представители подразделений факультета, университета и других организаций.
