Поездки обучающихся на научные мероприятия

Задать вопрос

Решение о предоставлении финансовой поддержки поездки обучающихся на мероприятия принимается на заседании деканата ФФ.

Поездки, имеющие отношение к учебному процессу и научной работе (олимпиады, научные конференции, научные школы и т.п.)
Обучающийся направляет на эл.адрес provar@phys.nsu.ru следующие документы:

заявление на имя декана с просьбой оказать финансовую поддержку в связи с поездкой на мероприятие (конференцию, конгресс и т.п.) (формат Word);
предварительная смета (транспортные расходы, проживание, оргвзнос и т.д.) (формат Word);
служебная записка на имя декана ФФ от руководителя лаборатории, кафедры или научного руководителя с указанием суммы софинансирования;
тезисы доклада с указанием аффилиации НГУ;
приглашение на имя ректора НГУ на официальном бланке организаторов мероприятия с подтверждением статуса участия обучающегося. Для документа на иностранном языке обязателен перевод.

Важно!

Билеты (проездные документы), купленные обучающимся самостоятельно, университетом не оплачиваются. Приобретение билетов (проездных документов) осуществляет исключительно НГУ.
Оплата суточных не производится.
Максимальная сумма финансирования на одну поездку не может превышать 50 000 руб.
При наличии средств финансовая поддержка оказывается не более одного раза в календарный год.

Отчетность по поездкам на мероприятия
По завершении поездки обучающемуся необходимо:

Сдать посадочные талоны в кабинет № 512 корпуса ректората (ул. Пирогова, 1).
Загрузить в личный кабинет обучающегося (раздел "Портфолио") письменный отчет о мероприятии, скан-копии достижений (грамоты, дипломы и т.п.).